[നിങ്ങളുടെ പേര്]
[നിങ്ങളുടെ വിലാസം]
[നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ്]
[ഇമെയിൽ വിലാസം]
[ഫോൺ നമ്പർ]
[തീയതി]
[ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്]
[ഉപഭോക്തൃ വിലാസം]
[നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ്]
പ്രിയ [ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്],
ഈ കത്ത് നിങ്ങളെ നന്നായി കണ്ടെത്തുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.ഞങ്ങളുടെ സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ വാങ്ങിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ റീഫണ്ടിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന പരിഹരിക്കാനാണ് ഞാൻ എഴുതുന്നത്.ഒരു ഉപഭോക്താവെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ സംതൃപ്തിയെ ഞങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്നു, ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരാണ്.
നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന അവലോകനം ചെയ്ത ശേഷം, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ റീഫണ്ട് ഉചിതമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിച്ചു.നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നം ഞങ്ങളുടെ സ്റ്റോറിലേക്ക് തിരികെ നൽകിയെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു, ഇത് കാരണമായേക്കാവുന്ന അസൗകര്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ ക്ഷമ ചോദിക്കുന്നു.
തിരികെ നൽകിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ അവസ്ഥ പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ പേപ്പർ വർക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതിനാൽ, റീഫണ്ട് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകാൻ കുറച്ച് സമയമെടുത്തേക്കാമെന്ന് അറിയിക്കുക.ഈ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങളുടെ ക്ഷമയും ധാരണയും ഞങ്ങൾ ദയയോടെ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.
റീഫണ്ട് പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ബാധകമായ നികുതികൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള മുഴുവൻ വാങ്ങൽ തുകയും നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ ലഭിക്കും.ഈ കത്തിന്റെ തീയതി മുതൽ [ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം] പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഈ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.റീഫണ്ടിൽ എന്തെങ്കിലും കാലതാമസമോ പ്രശ്നമോ ഉണ്ടായാൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉടൻ അറിയിക്കും.
യഥാർത്ഥ വാങ്ങലിന് ഉപയോഗിച്ച അതേ പേയ്‌മെന്റ് രൂപത്തിലാണ് റീഫണ്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യപ്പെടുകയെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.നിങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വഴി പണമടച്ചാൽ, റീഫണ്ട് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് തിരികെ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.നിങ്ങൾ പണമായോ ചെക്ക് മുഖേനയോ പണമടച്ചാൽ, നൽകിയിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് വിലാസത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ റീഫണ്ട് ചെക്ക് നൽകും.
ഈ പ്രക്രിയയിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ സഹകരണവും ധാരണയും ഞങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കുന്നു.ഉപഭോക്തൃ ഫീഡ്‌ബാക്ക് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സേവനങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ഞങ്ങൾക്ക് അമൂല്യമാണ്.നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ആശങ്കകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ സേവന ടീമിനെ [ഫോൺ നമ്പർ] അല്ലെങ്കിൽ [ഇമെയിൽ വിലാസം] എന്നതിൽ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത്.
ഞങ്ങളുടെ സ്റ്റോർ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട അസൗകര്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ ആത്മാർത്ഥമായി ക്ഷമ ചോദിക്കുന്നു.ഭാവിയിൽ നിങ്ങളെ മികച്ച രീതിയിൽ സേവിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
വിശ്വസ്തതയോടെ,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
[നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം]
[സ്റ്റോറിന്റെ പേര്]